Rechnungswesen
21. Juni 2022
Lohnabgabenprüfung: Welche Unterlagen werden üblicherweise verlangt?
Eine Lohnabgabenprüfung (GPLB) wird entweder von der ÖGK oder dem Finanzamt durchgeführt. Die Prüferin oder der Prüfer kündigt sich zumeist telefonisch an und schickt eine Liste der bereitzustellenden Unterlagen:
- Dienstnehmer- und Dienstgeber-Lohnkonten (PDF und im csv- oder txt-Format der Bundesabgabenordnung BAO)
- Jahresabschlüsse und Saldenlisten der Prüfungsjahre (PDF und ev. auch BAO-gerecht)
- Arbeitszeitaufzeichnungen
- Dienstzettel, Dienst-/Arbeitsverträge
- Reisekostenaufzeichnungen – wenn Reisekosten angefallen sind
- Kilometergeldaufzeichnungen – wenn Kilometergeld angefallen ist
- Firmen-Pkw: Kfz-Liste, Belege, Berechnungen hinsichtlich Sachbezugsberechnung, Fahrtenbuch
- Angaben Geschäftsführerbezug
- Konto Fremdleistungen
- Konto Freiwilliger Sozialaufwand
Kurzarbeit:
Wenn relevant, wird diese mitgeprüft. Dann werden die Arbeitszeitaufzeichnungen lückenlos angefordert und sehr genau unter die Lupe genommen.
Informationen:
- Welchem Kollektivvertrag unterliegt das Unternehmen?
- Welches Lohnprogramm verwenden Sie für die Lohnverrechnung und Buchhaltung?
Tipp: Prüfen Sie, ob eine Selbstanzeige notwendig ist. Diese Frage wird stets zu Beginn der Prüfung gestellt.