Papierlose Buchhaltung: Archiv
Zu einem digitalen Workflow gehört auch die elektronische Aufbewahrung.
Belege und Aufzeichnungen können in Papierform, mittels optischer Archivierungssysteme (z.B. Mikrofilm) oder elektronisch gespeichert werden. Dabei kommen die Dokumente auf Datenträger. Voraussetzung: Es muss die vollständige, geordnete, inhaltsgleiche und urschrift-getreue Wiedergabe innerhalb der Aufbewahrungsfrist gewährleistet sein.
Tipp: Professionelle elektronische Rechnungswesen-Programme mit Archiv garantieren die gesetzlichen Anforderungen. Wir unterstützen Sie gerne bei der Auswahl.
Gesetzliche Aufbewahrungsfristen
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Unterlage aufbewahren: |
Jahre: |
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Buchhaltung, Belege, Rechnungen, Lohnverrechnung |
7 |
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Umsatzsteuer: Unterlagen Grundstücke |
22 |
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Umsatzsteuer: Unterlagen MOSS, EU-OSS, Aufzeichnungen Plattformen |
10 |
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COVID-19 Unterstützungen: Investitionsprämie, Kurzarbeitsbeihilfe |
10 |
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Personalstamm für Dienstzeugnis |
30 |
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Anhängige Verfahren (Finanz, Behörde, Gericht) mind. bis Verfahrensende |
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